企业被有效管理的数据只有20%，也就是我们通常所说的结构化数据，这些数据基本都存储在各大应用系统中：如ERP，CRM，财务系统等等。
另外80%的数据是被忽视的或者说是缺乏有效手段进行管理的，这些数据也就是我们日常接触和产生的最多的数据也称之为非结构化数据：如office文档、电子邮件、合同，单据等等。企业通常缺乏一个有效的系统对其进行管理。
您的企业是否也遇到此类问题？
文件查找困难获取成本高
企业各级人员每天需要花费的时间查找需要的信息或文档，因找不到原有的文档而需花费时间重建获取信息和文档慢导致对客户和市场的响应慢而失去商机
缺乏协作
企业内部各部门、各级人员无法有效共享特定业务文档
缺乏自我知识积累的能力
现在知识人员的流动都比较大，这样很容易造成知识的流失。
缺乏有效机制鼓励员工为企业贡献和分享他们的经验和知识。（打造学习型组织，培养企业竞争能力）
缺乏有效手段对纸质文档进行电子化，形成可重用的文档。（书籍，资料，文献）
文档的安全性较差
您的企业缺乏有效手段避免和查知机密核心文档的丢失和泄漏。（如那些知识产权需要严格保护的企业，如律师行，咨询公司，企划公司等）
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edoc2 企业文档管理系统2005年上市以来，目前已经获得了中兴通讯，山东移动，中国银联，农行总行，中远航运，近铁物流等超过100家中外企业和政府机构的广泛采用
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